De SRL concentre vandaag de grote meerderheid van de oprichtingen van vennootschappen in België. Sinds de hervorming van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (CSA) is er geen minimumkapitaal meer vereist. Maar de afwezigheid van een wettelijke drempel ontslaat niet van het financieel plan, het belangrijkste document dat de notaris vereist vóór de oprichtingsakte. Het is precies op dit document dat de geloofwaardigheid van een project afhangt, veel meer dan op de keuze van de juridische vorm zelf.
Financieel plan SRL: de technische verplichting die de gidsen oppervlakkig behandelen
Het financieel plan is geen stijl oefening. In geval van faillissement binnen de drie jaar na de oprichting kan de rechtbank de aansprakelijkheid van de oprichters inroepen als het startkapitaal duidelijk onvoldoende was in verhouding tot de geplande activiteit. Het document moet minimaal de eerste twee boekjaren dekken en een openingsbalans, een prognose van de resultatenrekening, een kasbudget en een beschrijving van de aangenomen hypotheses bevatten.
Lees ook : De belangrijkste trends en tips voor het succes van uw vastgoedprojecten in 2024
We raden aan om een verslechterd scenario (verlies van een belangrijke klant, systematische betalingsachterstand) toe te voegen aan het basisscenario. Een financieel plan dat alleen een optimistische traject presenteert, zal het eerste element zijn dat tegen de oprichters wordt ingeroepen in geval van betwisting. Begeleiding door een boekhouder op dit punt is niet verplicht, maar het vermindert aanzienlijk het risico op herkwalificatie.
Om de formaliteiten die deze stap omringen verder te verdiepen, bieden verschillende adviezen voor het oprichten van een bedrijf in België een gedetailleerde volgorde, van het financieel plan tot de inschrijving bij de BCE.
Ook interessant : Tips en praktische adviezen voor het succesvol maken van uw moestuin thuis
Platform StartMyBusiness: gedigitaliseerde oprichting van een Belgische vennootschap
Sinds 1 augustus 2021 stelt het notariële platform StartMyBusiness van Fednot in staat om een SRL of een SA volledig online op te richten. Elektronische handtekening van de statuten, indiening van documenten, publicatie in het Belgisch Staatsblad: het hele proces verloopt op afstand.
De tijdswinst is tastbaar. In fysieke aanwezigheid (zelfstandige), wordt de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de activatie van de btw en de aansluiting bij een sociale verzekeringskas binnen één tot drie werkdagen afgerond. Voor een SRL via de notaris en StartMyBusiness moet je rekenen op drie tot vier weken tussen de afronding van het financieel plan en het verkrijgen van het ondernemingsnummer.
Deze digitalisering verandert de situatie voor oprichters die niet in de buurt van het notariskantoor wonen. Het verwijdert de noodzaak om voor de notaris te verschijnen (verplicht voor elke vennootschap met rechtspersoonlijkheid), maar vereenvoudigt de logistiek.
Kiezen van de juridische status in België: SRL, eenmanszaak of SA
De reflex om een SRL “bij default” te creëren, verdient het om in vraag gesteld te worden. De eenmanszaak (natuurlijke persoon) blijft relevant wanneer het patrimoniale risico laag is en de verwachte omzet de oprichtings- en boekhoudkosten van een vennootschap niet rechtvaardigt.
De SA rechtvaardigt zich alleen in specifieke gevallen:
- Behoefte aan het aantrekken van middelen van meerdere investeerders met uitgifte van aandelen van verschillende categorieën
- Project dat een formele raad van bestuur vereist (sectorale eis of institutioneel partnerschap)
- Gereguleerde activiteit die de vorm SA vereist (bepaalde financiële of verzekeringssectoren)
Voor de meerderheid van de oprichters in Wallonië of Brussel biedt de SRL de grootste statutaire flexibiliteit sinds de CSA: één oprichter is voldoende, de aandelen kunnen worden voorzien van meerdere stemrechten, en de statuten zijn bijna onbeperkt aanpasbaar.
Hulp en financiering in Wallonië en Brussel: wat de toegang werkelijk bepaalt
Regionale ondersteuningsmaatregelen bestaan, maar hun verkrijging hangt af van criteria die in generieke gidsen zelden worden genoemd. In Wallonië worden investeringssteun en werkpremies voornamelijk via de SPW Economie verstrekt, met voorwaarden die verband houden met de sector, de geografische locatie en de grootte van de onderneming.
Enkele concrete aandachtspunten:
- De meeste regionale steunmaatregelen vereisen dat de aanvraag voor de start van de uitgaven of werkzaamheden wordt ingediend, anders is deze onontvankelijk
- De achtergestelde leningen die worden aangeboden door instellingen zoals de SRIW of Brusoc vervangen geen eigen inbreng, ze vullen deze aan
- Een basisopleiding in management is sinds 2023 niet meer verplicht in Wallonië voor commerciële bedrijven, maar bepaalde gereguleerde activiteiten (bouw, voeding) behouden specifieke toegangseisen tot het beroep
De afschaffing van de algemene vereiste voor basisbeheer heeft het administratieve proces vereenvoudigd, maar heeft de sectorale toegangseisen die door de erkende ondernemingsloketten worden gecontroleerd bij de inschrijving bij de BCE niet verwijderd.
Inschrijvingsprocedures en activatie btw: de volgorde die moet worden gerespecteerd
De volgorde van de stappen is niet onbelangrijk. Het openen van een professionele bankrekening vóór de oprichting van de vennootschap is noodzakelijk om de inbreng in geld te storten. De notaris kan de akte niet passeren zonder de bankattest die de storting bevestigt.
Eenmaal de akte ondertekend en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, zorgt het erkende ondernemingsloket voor de inschrijving bij de BCE en de activatie van de btw. Dit loket controleert ook de toegangseisen tot het beroep als de activiteit gereguleerd is. In fysieke aanwezigheid voert het loket alle formaliteiten rechtstreeks uit, inclusief de aansluiting bij een sociale verzekeringskas voor zelfstandigen.
Het totale budget voor de oprichting van een vennootschap (notariskosten, publicatie in het Staatsblad, inschrijving BCE en btw) ligt rond de 2.000 tot 2.500 euro exclusief btw, afhankelijk van de complexiteit van de statuten. Dit bedrag omvat noch de honoraria van een boekhouder voor het financieel plan, noch eventuele domiciliekosten als je kiest voor een gedeeld hoofdkantoor.
De meest voorkomende valkuil die we constateren: het onderschatten van de tijd tussen de beslissing om te creëren en de eerste dag van factureerbare activiteit. Zelfs met digitalisering, reken op een volle maand voor een SRL als alle documenten klaar zijn. Het financieel plan voorbereiden, het ondernemingsloket kiezen en de bankrekening parallel openen in plaats van in volgorde bespaart twee tot drie weken op de totale tijdlijn.